Participation aux séjours Nordic Evasion
Nordic Evasion, section randonnée marche nordique de Nordic Charente propose régulièrement
à tous les adhérents un programme de sorties ou séjours en France et à l’étranger.
Chaque adhérent désireux de participer à un séjour doit poser sa candidature auprès de l’organisateur-animateur
qui en a la responsabilité, après réception de la notice détaillée.
Suite à la croissance des effectifs Nordique Charente (NC), la demande de participation
aux séjours Nordic Evasion (NE) est en nette augmentation.
Si les sorties d’une journée peuvent supporter un grand nombre de participants, il n’en est pas de même des séjours NE
où le nombre de participants peut être limité pour des raisons de capacité d’hébergement ou de sécurité
compte tenu de la difficulté d’un parcours (cf grille cotation des sorties).
Ceci pose le problème de la participation des adhérents en cas de demande supérieure au nombre fixé.
Soucieux de préserver les valeurs de l’association par l’ouverture à tous aux activités NE,
le Comité d’organisation NE a été amené à déterminer des critères objectifs
pour arbitrer la participation des adhérents aux séjours en cas de surnombre.
Les critères d’arbitrage, ainsi définis, s’appliquent à tous les adhérents selon la méthode suivante et dans l’ordre ci-après :
-1) Vérification de l’aptitude du candidat en fonction de la grille de cotation des sorties.
A cet égard, le Comité d’organisation s’informera auprès des animateurs NC s’il pense ne pas disposer des éléments d’appréciation suffisants.
La participation à une sortie trop difficile peut s’avérer être dangereux pour l’adhérent n’ayant pas le niveau requis, psychologiquement éprouvant
et nuisible pour le reste du groupe.
-2) Prise en compte de la participation aux séjours précédemment effectués (*) pour favoriser les candidats n’ayant pas ou peu participé.
-3) Si le nombre de candidats est toujours trop important, priorité sera donnée aux adhérents titulaires de la licence Fédération Française de Randonnée.
-4) En dernier ressort, le Comité d’organisation procédera à un tirage au sort entre les candidats restants.
En cas de forte demande le Comité d’organisation étudiera la faisabilité d’organiser
une autre sortie « copié-collé» avec le même ou un autre animateur volontaire.
(*) Pour un organisateur-animateur, il n’est pas tenu compte des séjours dont il a eu la charge et la responsabilité.